個人時間管理 - Time Recording

11月 19, 2012

個人時間管理 - Time Recording

這個世界也許有很多資源分配不均的情況使你覺得不公平, 但有一樣野, 人人所能有的都是一樣... 那就是每天的24小時, 每人都是這樣.. 一天只有24小時..

這對於你有什麼意義? 你覺得一天24小時夠用嗎? 如果不夠, 問題出在那裡呢? 可能是你未能有效管理時間

如何管理時間? 坊間也許有很多以這題材寫的的書, 但簡而言之, 就是說你如何運用這一天24小時, 這樣, 你得先規劃一下你有什麼事做, 你又需要花多少時間做... 如此, 你要先知道目前你一天的24小時是如何用的?

你可以嘗試這樣分類想.. 過去1週, 每24小時中, 你平均花多少時間...

睡覺 (關乎你能否有足夠精神和健康)
工作 (關乎你的收入和意義的實踐)
聯誼 (也是人生意義體驗的地方)
個人 (你需要整理你自己的外在或內在)
在家中 (這是你關係的核心)...

規劃好不同部份後, 要呈現你目前的狀態, 你就得紀錄... 這裡介紹一個幫助你的小工具: Time Recording, 他的使用方法很簡單, 先設定不同的 Task, 就是我以上所說的工作類型, 然後當你做新的工作時 (例如睡醒開始個人時間), 就由原先睡覺的狀態 Switch Task 到個人, 如此類推... 你可以每星期檢視一次你的時間分佈, 點擊 Week 入面的 Task Matrix 就可以看到

你也可以在每一個 Task 中加入備註, 這就變成你的精簡版的日記, 你可以翻查在某一個時段你做了什麼, 花了多少時間...